Teamcoördinator HR Administratie | VNG
Organisatie: Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vorm: Detachering
Regio: Den Haag / hybride
Uren: 36 uur per week
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: t/m 31 december 2026, met optie tot verlenging
Reageren tot: 13 mei 2026, 12:00 uur
De organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten zet zich dagelijks in voor het versterken van de lokale overheid. Namens en samen met 342 gemeenten werkt de VNG aan maatschappelijke vraagstukken, betere dienstverlening en een wendbare organisatie.
Binnen de HR-afdeling wordt gewerkt aan uiteenlopende HR-vraagstukken. HR bestaat onder andere uit HR operationeel, recruitment, HR advies en duurzame inzetbaarheid. Voor HR operationeel ligt de focus op het professionaliseren van administratieve HR-processen, met name rondom in-, door- en uitstroom.
De opdracht
Als Teamcoördinator HR Administratie help je de administratieve HR-functie toekomstbestendig in te richten. Je bent inhoudelijk expert én meewerkend voorman. Dat betekent dat je richting geeft aan het team, structuur en rust aanbrengt, maar ook actief meewerkt in de dagelijkse HR-administratie.
Je werkt aan duidelijke en werkbare processen, betere klantdienstverlening en een sterkere samenwerking tussen HR-medewerkers en HR-adviseurs. Tegelijkertijd houd je oog voor de operatie: mutaties, werkvoorraden, doorlooptijden en kwaliteit moeten op orde blijven.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met:
- ontwikkelen van een integrale visie op de HR-administratie en klantdienstverlening;
- meewerken in de HR-administratie, waaronder mutaties en het in-, door- en uitstroomproces;
- coördineren van een HR-administratief team van 5 fte;
- aanbrengen van structuur, prioriteit en rust in het team;
- verbeteren en vereenvoudigen van administratieve HR-processen;
- versterken van samenwerking tussen HR-administratie en HR-advies;
- bevorderen van een klantgerichte en professionele werkwijze;
- bewaken van voortgang, kwaliteit en operationele prestaties.
Vereisten
Je beschikt over:
- minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende rol binnen een HR-administratief team van minimaal 5 fte;
- ervaring met het optimaliseren van administratieve HR-processen;
- ervaring met in-, door- en uitstroomprocessen;
- ervaring met het coördineren van HR-teams tijdens verandertrajecten;
- kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG.
Competenties
Je bent organisatiesensitief, overtuigend en resultaatgericht. Je brengt structuur, houdt overzicht en weet op een positieve manier mensen mee te nemen in verandering.
Bijzonderheden
De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot en met 31 december 2026. De inzet is gemiddeld 36 uur per week. De standplaats is Den Haag en hybride werken is mogelijk. Gesprekken staan gepland op woensdag 20 mei 2026 bij de VNG in Den Haag.
Herken jij jezelf in deze rol en krijg je energie van het bouwen aan een sterke HR-administratie? Dan komen we graag met je in contact.