Programmamanager Portfoliomanagement & Arbeidscapaciteit

Organisatie: Provincie Zuid-Holland
Vorm: ZZP of detachering
Regio: Zuid-Holland / Den Haag
Uren: 32 uur per week
Startdatum: 15 september 2026
Duur: 18 maanden, met optie tot verlenging van 3 x 6 maanden
Reageren tot: 12 augustus 2026, 10.00 uur

De organisatie

De provincie Zuid-Holland werkt aan grote maatschappelijke opgaven en ontwikkelt zich verder naar een wendbare, opgavegerichte organisatie. Hierbij wordt gewerkt volgens het model van opgavegericht organiseren. Samenhang tussen inhoudelijke taken, financiën en personeel staat daarin centraal.

Om deze ontwikkeling te versnellen is in 2026 het programma Opgavemanagement gestart. Dit programma brengt verschillende initiatieven binnen de organisatie bij elkaar en versterkt de sturing op opgaven, portfolio’s en beschikbare arbeidscapaciteit.

De opdracht

Als programmamanager geef je leiding aan het programmateam en zorg je voor richting, samenhang en voortgang. Je werkt in opdracht van de stuurgroep en rapporteert aan de concerndirecteur.

Je richt je op het verder ontwikkelen en implementeren van integraal opgavemanagement. Daarbij verbind je de inhoudelijke opgaven van de provincie met financiën, personele capaciteit, processen en systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• aansturen en verder inrichten van het programmateam;
• ontwikkelen van een veranderstrategie die versnelling en samenhang ondersteunt;
• versterken van de collectieve sturing binnen de organisatie;
• bewaken van de samenhang tussen taken, financiën en personeel;
• organiseren van samenwerking tussen lopende initiatieven, projecten en betrokken organisatieonderdelen;
• bewaken van voortgang, resultaten en financiële kaders;
• signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen of escaleren;
• begeleiden van ontwikkelacties en pilotgroepen;
• adviseren van de stuurgroep en concerndirecteur over voortgang en resultaten.

Binnen de opdracht werk je aan concrete producten, waaronder:

• het opstellen en implementeren van een handboek voor de Administratieve Organisatie;
• het ontwikkelen van een methodiek voor opgavemanagement;
• het ontwikkelen van een groeimodel voor portfoliomanagement en capaciteitsmanagement;
• het vormgeven van een Opgave Management Office;
• het opstellen van functionele eisen voor een ondersteunend systeem;
• het begeleiden van het bijbehorende inkooptraject;
• het coördineren van aanpassingen in onder meer de organisatieregeling, budgetregeling, mandaatregeling, het personeelshandboek en de werkingsprincipes.

Je werkt agile en kortcyclisch, waarbij meerdere ontwikkelsporen tegelijkertijd worden opgepakt.

Vereisten

Je beschikt over:

• een afgeronde wo-opleiding;
• minimaal vijf complexe verandertrajecten die je in de afgelopen twaalf jaar hebt begeleid of geleid, ten minste vanuit de rol van projectleider;
• aantoonbare kennis van en ervaring met agile werken;
• minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen het openbaar bestuur, bijvoorbeeld bij een provincie, gemeente, ministerie of uitvoeringsorganisatie;
• kennis van besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur;
• aantoonbare kennis van en ervaring met advisering over of implementatie van tijdschrijven en capaciteitsmanagement;
• ervaring met procesmanagement;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ervaring binnen een provincie en/of een organisatie die opgavegericht werkt, is een belangrijke pré.

Competenties

Je bent een omgevingsbewuste programmamanager die complexe belangen weet te verbinden. Je combineert een duidelijke visie met de daadkracht om veranderingen daadwerkelijk te realiseren.

Daarnaast beschik je over:

• organisatiesensitiviteit;
• verbindend vermogen;
• vernieuwend denkvermogen;
• sterke procesmatige vaardigheden;
• flexibiliteit en tact;
• zorgvuldigheid en een goed ontwikkeld oordeelsvermogen;
• het vermogen om voortgang doelgericht te bewaken;
• overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit;
• een proactieve en resultaatgerichte houding;
• het vermogen om anderen goed in positie te brengen;
• sterke samenwerkingsvaardigheden.

Bijzonderheden

De opdracht wordt uitgevoerd voor gemiddeld vier dagen per week. De standplaats is Den Haag en mogelijk een andere locatie van de provincie Zuid-Holland. De provincie selecteert op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Kwaliteit telt voor 70% en het tarief voor 30%. In de beoordeling ligt veel nadruk op:

• ervaring binnen het openbaar bestuur;
• ervaring met opgavegericht werken en/of bij een provincie;
• het leiden van complexe verandertrajecten;
• de visie op de opdracht en de voorgestelde aanpak;
• ervaring met agile werken, tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

De verificatiegesprekken staan gepland op 19 augustus 2026 in Den Haag. Bij gunning moet een geldige VOG worden aangeleverd. Voor zzp’ers wordt gewerkt met een modelovereenkomst. De professional werkt met eigen apparatuur.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze opdracht? Reageer dan met een actueel cv en een korte toelichting waarin je jouw relevante ervaring met complexe verandertrajecten, het openbaar bestuur, agile werken en capaciteitsmanagement duidelijk beschrijft.