Projectleider HR-systemen & HR Key User Team – AFAS

Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)
Vorm: ZZP
Regio: Gelderland
Uren: gemiddeld 16 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging (3 x 3 maanden)
Reageren tot: 2 november 2026, 09:00 uur

Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoeken wij een ervaren Projectleider HR-systemen & HR Key User Team – AFAS.

VGGM heeft AFAS HR & Payroll geïmplementeerd en staat aan de vooravond van een volgende ontwikkelfase. De komende periode ligt de nadruk op verdere optimalisatie, adoptie en borging van AFAS, waarbij eigenaarschap binnen de HR-organisatie wordt versterkt.

Als projectleider zorg je voor de verdere professionalisering van het HR Key User-team, breng je structuur aan in de ontwikkelportefeuille en realiseer je een duurzame werkwijze voor het beheer en de doorontwikkeling van AFAS.

Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak en weet verschillende disciplines met elkaar te verbinden.


Wat ga je doen?

1. Doorontwikkeling van AFAS HR & Payroll

  • Regie voeren op de verdere optimalisatie van AFAS en de bijbehorende HR-processen.

  • Samenhang aanbrengen tussen verbeterinitiatieven, wijzigingsverzoeken en nieuwe functionaliteiten.

  • Een gedragen roadmap ontwikkelen voor de verdere systeemontwikkeling.

  • Samenwerking versterken tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.

2. Professionaliseren van het HR Key User-team

  • Het HR Key User-team verder ontwikkelen tot een zelfstandig functionerende gebruikersorganisatie.

  • Rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling helder definiëren.

  • Werkwijzen ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, acceptatietesten, gebruikersondersteuning en kennisdeling.

  • HR key users coachen en begeleiden in hun rol.

  • Eigenaarschap, kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie versterken.

3. Structuur en governance aanbrengen

  • De bestaande ontwikkelachterstand en verbeterverzoeken inventariseren en prioriteren.

  • Een gedragen prioriteringsmethodiek ontwikkelen.

  • Quick wins realiseren en achterstanden terugdringen.

  • Heldere overleg- en besluitvormingsstructuren inrichten.

  • Een beheersbaar ontwikkelportfolio en een toekomstgerichte roadmap opleveren.

4. Verander- en adoptiebegeleiding

  • HR-medewerkers ondersteunen bij het optimaal benutten van AFAS.

  • Kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders stimuleren.

  • Zorgen voor duidelijke communicatie over systeemwijzigingen en ontwikkelingen.

  • Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren.


Wat breng je mee?

Wij zoeken een ervaren projectleider of programmamanager die organisaties helpt de stap te maken van systeemimplementatie naar duurzaam eigenaarschap en continue verbetering.

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

  • Beschikbaarheid voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met AFAS-implementaties en/of de doorontwikkeling van AFAS.

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen HR-systemen.

  • Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.

  • Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.

Daarnaast zien we graag

  • Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen.

  • Ervaring met het professionaliseren en coachen van key users of super users.

  • Kennis van governance, prioritering en besluitvorming rondom HR-systemen.

  • Ervaring met adoptie en duurzame borging na de livegang van AFAS.

  • Sterk stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.


Wie ben jij?

Je bent verbindend, analytisch en resultaatgericht. Je brengt structuur in complexe vraagstukken en weet verschillende belangen samen te brengen. Je bent organisatiesensitief, communiceert helder en krijgt medewerkers mee in veranderingen.

Je kunt strategisch richting geven, maar bent ook praktisch ingesteld en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.


Wat maakt deze opdracht interessant?

Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de digitale HR-dienstverlening binnen VGGM.

Het resultaat van jouw inzet is een zelfstandig functionerend HR Key User-team, een beheersbare ontwikkelportefeuille en een duidelijke roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.


Interesse?

Herken jij jezelf in deze opdracht en heb je ruime ervaring met AFAS, HR-systemen en het ontwikkelen van key user-organisaties?

Reageer dan uiterlijk 2 november 2026 om 09:00 uur via HR Stars.

We ontvangen graag je actuele cv en een korte motivatie waarin je jouw relevante ervaring toelicht.