Projectleider Implementatie Inrichting Team Sociaal

Organisatie: Gemeente IJsselstein
Vorm: ZZP
Regio: Utrecht
Uren: 28–32 uur per week
Startdatum: 1 september 2026
Duur: 9 maanden, met optie tot verlenging van 3 x 3 maanden
Reageren tot: 26 juli 2026 om 09:00 uur 

Over de organisatie

De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht met ruim 33.000 inwoners. De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 250 medewerkers, verdeeld over zeven teams.

De organisatie werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar inwoners prettig kunnen wonen, werken en samenleven. Betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie staan centraal. De medewerkers werken vanuit de kernwaarden vakmanschap, pragmatisch handelen en samenspel.

De opdracht

De afgelopen periode heeft een extern bureau onderzoek gedaan naar de inrichting, werkwijze, aansturing en formatie van het team Sociaal Domein.

Uit deze analyse blijkt dat de inhoudelijke ambities uit de Sociale Visie ‘Samen op weg 2026-2032’ breed worden onderschreven. Tegelijkertijd zijn de huidige organisatie en werkwijzen nog onvoldoende ingericht om deze ambities duurzaam te realiseren.

Er is daarom behoefte aan een projectleider die samen met de medewerkers werkt aan het versterken van:

  • de teamstructuur;
  • rollen en verantwoordelijkheden;
  • werkprocessen;
  • governance en aansturing;
  • stuurinformatie en informatievoorziening;
  • samenwerking met interne teams en externe partners;
  • de structurele borging van de nieuwe werkwijze.

Je werkt nauw samen met de teamleider Sociaal Domein. De teamleider richt zich op het coachen en enthousiasmeren van de medewerkers, terwijl jij de projectmatige aansturing, implementatie en realisatie van de afgesproken resultaten voor je rekening neemt.

Beoogde resultaten

1. Strategieplan voor de inrichting van het team

Je levert een breed gedragen strategie- en inrichtingsplan op waarin onder andere wordt beschreven:

  • de rol, verantwoordelijkheden en positionering van het team Sociaal Domein;
  • de rol van het team binnen de toegang en regievoering;
  • de afbakening van taken ten opzichte van andere gemeentelijke teams en externe partners;
  • de positie van eigen begeleiding en ondersteuning;
  • de gewenste inrichting en aansturingsstructuur.

Het plan wordt bestuurlijk en ambtelijk geaccordeerd en vormt de basis voor de verdere inrichting van het team.

 

2. Heldere rollen, taken en teaminrichting

Je werkt de benodigde rollen, taken en verantwoordelijkheden uit en vertaalt deze naar een concreet voorstel voor de inrichting van het team. Hierbij horen heldere taakomschrijvingen en een logische verdeling van werkzaamheden.

 

3. Ingerichte en geborgde werkprocessen

Je brengt de belangrijkste werkprocessen in kaart en zorgt ervoor dat circa 80% van deze processen wordt beschreven, afgestemd en geïmplementeerd.

Ook leg je vast:

  • wie eigenaar is van de processen;
  • hoe processen worden beheerd;
  • hoe processen worden geëvalueerd;
  • hoe verdere verbetering en doorontwikkeling plaatsvinden.

 

4. Stuurinformatie en informatievoorziening

Je stelt vast welke managementinformatie nodig is om goed te kunnen sturen op onder andere:

  • instroom en uitstroom;
  • doorlooptijden;
  • beschikkingen;
  • eigen begeleiding en ondersteuning;
  • toegang en regievoering.

Je levert daarnaast een ontwerp op voor de inrichting van dashboards en beschrijft de functionele randvoorwaarden voor de informatiesystemen.

 

5. Implementatie en optimalisatie

Je introduceert en implementeert de nieuwe werkwijze binnen het team. Ervaringen vanuit de uitvoering worden actief opgehaald en verwerkt, zodat een werkbare en breed gedragen inrichting ontstaat.

 

6. Structurele borging

Aan het einde van de opdracht lever je een eindadviesrapport op waarin je beschrijft:

  • welke resultaten zijn gerealiseerd;
  • welke onderdelen structureel zijn geborgd;
  • welke vervolgstappen nog nodig zijn;
  • welke uitgangspunten kunnen worden gebruikt voor het bepalen van de structurele formatie.

Gedurende de opdracht rapporteer en evalueer je tussentijds over de voortgang en de behaalde resultaten.

 

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en daadkrachtige projectleider met een stevige achtergrond binnen het sociaal domein. Je bent analytisch, resultaatgericht en in staat om complexe veranderingen te vertalen naar een duidelijke en uitvoerbare aanpak.

Je neemt een onafhankelijke en neutrale positie in, kunt organisatorische gevoeligheden bespreekbaar maken en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast ben je communicatief sterk. Je kunt medewerkers meenemen in veranderingen, duidelijk uitleggen waarom aanpassingen nodig zijn en effectief schakelen met medewerkers, management, bestuur en externe samenwerkingspartners.

 

Harde eisen

Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, beschik je aantoonbaar over:

  • minimaal drie jaar ervaring met het opzetten van een nieuwe teamstructuur binnen een gemeente;
  • ervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen;
  • ervaring met het inrichten van governance;
  • ervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen;
  • ruime ervaring op minimaal hbo-niveau met het succesvol doorvoeren van veranderingen in systemen, processen en organisatiestructuren binnen het sociaal domein.

 

Aanvullende selectiecriteria

Je scoort extra punten wanneer je beschikt over:

  • minimaal vijf jaar ervaring als leidinggevende binnen het sociaal domein, bijvoorbeeld bij een gemeente, zorginstelling of maatschappelijke organisatie;
  • ruime ervaring met project- of procesmanagement;
  • minimaal vijf concrete voorbeelden van succesvolle implementatie- en verandertrajecten waarbij meerdere medewerkers betrokken waren;
  • ervaring met het begeleiden van medewerkers bij het vormgeven en implementeren van veranderingen;
  • minimaal drie jaar ervaring met samenwerking tussen interne en externe partijen;
  • minimaal drie jaar ervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen;

Het is belangrijk dat de gevraagde ervaring en voorbeelden expliciet en concreet in het cv worden opgenomen.

 

Competenties

Voor deze opdracht zijn de volgende competenties belangrijk:

  • analytisch vermogen;
  • resultaatgerichtheid;
  • doorzettingsvermogen;
  • besluitvaardigheid;
  • overtuigingskracht;
  • mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • samenwerken;
  • plannen en organiseren.

Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag verplicht. De gemeente stelt geen laptop of telefoon beschikbaar.

Geintereseerd? Laat je gegevens hieronder achter.