Organisatie: Gemeente Gooise Meren
Vorm: Interim opdracht / DAS
Regio: Noord-Holland – Gooise Meren
Uren: 20 uur per week
Startdatum: 14 september 2026
Duur: 16 maanden, met optie tot 3 x 1 maand verlenging
Reageren tot: 1 september 2026

De organisatie

Voor Gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Nieuw E-HRM-systeem.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren, een gemeente met ruim 60.000 inwoners en ongeveer 500 medewerkers. De organisatie is plat en overzichtelijk en werkt vanuit vertrouwen, eigenaarschap en resultaatgerichtheid.

De gemeente staat voor een belangrijke ontwikkeling: het huidige E-HRM-systeem wordt vervangen door een toekomstbestendige oplossing die beter aansluit bij de ambities op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid.

De opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van de voorbereiding en begeleiding van de Europese aanbesteding tot de implementatie en organisatiebrede adoptie van het nieuwe E-HRM-systeem.

Je houdt je onder andere bezig met:

• opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning;
• inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen;
• organiseren en begeleiden van een marktconsultatie;
• opstellen van aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen;
• begeleiden van de Europese aanbestedingsprocedure;
• organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties;
• adviseren over gunning en contractering;
• opstellen van het implementatie- en migratieplan;
• aansturen van leveranciers en interne projectmedewerkers;
• coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie;
• bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden;
• afstemmen met HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer;
• ontwikkelen en uitvoeren van de aanpak voor communicatie en adoptie;
• creëren van draagvlak bij management, medewerkers en key users;
• zorgen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Het uiteindelijke doel is dat het nieuwe E-HRM-systeem uiterlijk 1 januari 2028 volledig operationeel is.

Vereisten

Je beschikt over:

• een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten;
• aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector;
• aantoonbare ervaring met de implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen;
• aantoonbare ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Voor de beoordeling weegt daarnaast ervaring met HR-processen binnen een gemeente zwaar mee. Ook ervaring met aanbesteding en implementatie van SaaS-oplossingen en stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau is belangrijk.

Zorg dat deze ervaring duidelijk en concreet terugkomt in je cv.

Competenties

Je bent een stevige en resultaatgerichte projectleider die overzicht houdt in een complex traject. Je kunt realistisch plannen, risico’s beheersen en sturen op tijd, kwaliteit en resultaat.

Daarnaast heb je voldoende kennis van ICT en applicatielandschappen om goed te kunnen schakelen over onder andere koppelingen, data, migraties, security, beheer en privacy.

Je weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen en communiceert gemakkelijk met bestuur, management, professionals en leveranciers. Daarbij heb je oog voor de menselijke kant van verandering: een nieuw systeem is pas succesvol wanneer mensen ermee kunnen én willen werken.

Bijzonderheden

• Hybride werken is mogelijk; de richtlijn is circa 50% thuis en 50% op kantoor.
• De opdracht kan over de werkdagen maandag t/m vrijdag worden verdeeld.
• De gesprekken bij de opdrachtgever staan gepland op 8 september 2026 om 14.30 uur.
• Voor deze opdracht is een VOG vereist.
• Bring your own device is van toepassing.
• Het cv mag maximaal 5 pagina’s bevatten, exclusief motivatiebrief en voorblad.
• In het cv moeten minimaal twee referenties worden opgenomen.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze opdracht en heb je aantoonbare ervaring met E-HRM, Europese aanbestedingen én implementatietrajecten? Dan komen we graag met je in contact. Stuur je cv en een korte motivatie naar info@hr-stars.nl.