Recruiter / Inhuurregisseur Externe Inhuur

Organisatie: Gemeente Utrecht
Vorm: Detachering
Regio: Utrecht
Uren: 36 uur per week
Startdatum: 10 augustus 2026 (uiterlijk 18 augustus)
Duur: Tot en met 15 december 2026
Reageren vóór: 3  augustus 2026 om 09.00 uur

De organisatie

De gemeente Utrecht werkt dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Een professioneel georganiseerde externe inhuur is daarbij essentieel. Binnen de afdeling Mens & Organisatie speelt de Inhuurdesk een belangrijke rol in het verbinden van de juiste professionals aan de organisatie.

Vanwege de verdere professionalisering van de externe inhuur en de implementatie van een Vendor Management System (VMS) is er ruimte ontstaan voor een ervaren Inhuurregisseur.

De opdracht

Als Inhuurregisseur ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom externe inhuur. Je adviseert leidinggevenden, begeleidt aanvragen en zorgt ervoor dat het proces zorgvuldig, efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt.

Je bent een stevige gesprekspartner voor managers en leveranciers en bewaakt de kwaliteit én voortgang van iedere aanvraag.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Adviseren van leidinggevenden over externe capaciteitsaanvragen.
  • Voeren van intakegesprekken.
  • Opstellen en uitzetten van heldere uitvragen richting de intermediair.
  • Adviseren over de Wet DBA en passende inhuurconstructies.
  • Begeleiden van verlengingen en wijzigingen.
  • Regie voeren op het volledige inhuurproces tot aan de start van de professional.
  • Samenwerken met leveranciers en de intermediaire dienstverlener.
  • Werken met en optimaliseren van het Vendor Management System (VMS).
  • Monitoren van doorlooptijden en rapportages.
  • Ondersteunen van de implementatie van nieuwe dienstverlening rondom externe inhuur.

Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie, samen met twee andere Inhuurregisseurs en een Inhuur Dataspecialist.

Vereisten

Je beschikt over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van externe inhuur.
  • Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair.
  • Kennis van externe inhuurprocessen en de Wet DBA.
  • Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
  • Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS).
  • Sterke digitale vaardigheden.

Competenties

Je bent een professional die:

  • Communicatief sterk is.
  • Proactief handelt.
  • Analytisch denkt.
  • Gestructureerd werkt.
  • Resultaatgericht is.
  • Organisatiesensitief opereert.
  • Stressbestendig blijft.
  • Nieuwsgierig is en kritisch doorvraagt.

Bijzonderheden

  • Detachering; ZZP is niet toegestaan.
  • Start zo spoedig mogelijk, uiterlijk 18 augustus 2026.
  • Gesprekken vinden plaats op 31 juli of 3 augustus 2026.
  • Screening maakt onderdeel uit van de procedure.
  • Kandidaten die de afgelopen twee jaar in loondienst zijn geweest bij de gemeente Utrecht kunnen niet worden voorgesteld.
  • Kandidaten die de afgelopen zes maanden als externe voor de gemeente Utrecht hebben gewerkt, dienen dit vooraf te vermelden.
  • Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.

Interesse?

Ben jij een ervaren Inhuurregisseur of Recruiter met kennis van externe inhuur, de Wet DBA en VMS-processen? Dan komen wij graag met je in contact.

Stuur je cv naar info@hr-stars.nl of neem contact met ons op voor meer informatie.