Salarisadministrateur HRM-transitie
Organisatie: Gemeente Doesburg
Vorm: Detachering
Regio: Gelderland
Uren: 8 uur per week
Startdatum: 1 augustus 2026
Duur: Tot en met 28 februari 2027
Reageren tot: 20 juli 2026
De organisatie
Gemeente Doesburg is een kleinschalige gemeente met ongeveer 11.500 inwoners en circa 110 medewerkers. De historische Hanzestad ligt op het snijpunt van de Achterhoek, de Veluwe en de Liemers.
De gemeentelijke organisatie kent een platte structuur met integraal management en zelfsturende teams. De bedrijfsvoering is gericht op het zorgvuldig sturen en beheersen van de interne processen. Tijdens de overgang naar een nieuw HRM- en salarissysteem is extra expertise nodig om de salarisadministratie volledig operationeel te houden.
De opdracht
Voor Gemeente Doesburg zoeken wij een ervaren salarisadministrateur die tijdens de HRM-transitie zorgt voor een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking.
Je voert zelfstandig de salarisruns uit in BCS en verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties. Ook controleer je salarisberekeningen en uitbetalingen, signaleer je afwijkingen en zorg je dat deze zorgvuldig worden opgelost.
Daarnaast voer je periodieke controles en reconciliaties uit en ondersteun je bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken en zorgt voor een heldere vastlegging en overdracht van je werkzaamheden. Onderdeel van de opdracht is ook het overbrengen van de personeelsdossiers naar BCS.
Het doel is dat de salarisadministratie tijdens de volledige implementatieperiode zonder achterstanden of kwaliteitsproblemen blijft functioneren.
Vereisten
Je beschikt over:
- Aantoonbare en recente werkervaring met salarisverwerking in BCS;
- Minimaal vijf jaar ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente;
- Ervaring met de vervanging of migratie van een HRM- of salarissysteem;
- Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige salarisruns;
- Bij voorkeur minimaal drie jaar recente werkervaring met BCS Salarisverwerking;
- Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring met jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten;
- Beschikbaarheid voor acht uur per week vanaf 1 augustus 2026.
Zorg ervoor dat de gevraagde ervaring duidelijk en concreet terugkomt in je cv.
Competenties
Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een correcte salarisverwerking. Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht tijdens drukke periodes en zoekt waar nodig actief de samenwerking op. Ook ben je stressbestendig en in staat om afwijkingen tijdig te signaleren en op te lossen.
Bijzonderheden
- Het betreft een detacheringsopdracht;
- De werkzaamheden worden in overleg over de werkdagen verdeeld;
- Hybride werken is in onderlinge afstemming mogelijk;
- De gesprekken bij de opdrachtgever vinden naar verwachting plaats op donderdag 23 juli 2026;
- Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
- Het cv is maximaal vijf pagina’s en bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie.