Senior Adviseur en coach Functioneel Beheer en Kennisborging e-HRM

 

Organisatie: Gemeente Amersfoort
Vorm: ZZP-bemiddeling
Regio: Amersfoort
Uren: 32 uur per week, minder is bespreekbaar
Startdatum: 1 september 2026
Duur: t/m 30 april 2027
Reageren tot: 16 augustus 2026, 12.00 uur

De organisatie

Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een ervaren Senior Adviseur & Coach Functioneel Beheer en Kennisborging e-HRM. De gemeente wil haar interne beheerorganisatie verder professionaliseren en ervoor zorgen dat kennis over het e-HRM-landschap duurzaam binnen de organisatie wordt geborgd.

Je werkt bij voorkeur zoveel mogelijk op locatie in Amersfoort. De omgeving is volop in ontwikkeling en vraagt om iemand die gemakkelijk beweegt binnen een dynamische organisatie en tegelijkertijd structuur en deskundigheid weet toe te voegen.

De opdracht

In deze tijdelijke opdracht ligt de nadruk op kennisoverdracht, professionalisering en het vergroten van de zelfstandigheid van de interne beheerorganisatie. Vanuit jouw specialistische expertise help je medewerkers om het functioneel beheer van het e-HRM-landschap, met name Youforce, uiteindelijk zelfstandig uit te voeren.

Je bent nadrukkelijk niet verantwoordelijk voor reguliere operationele beheer- of helpdeskwerkzaamheden. Je rol is adviserend, coachend en gericht op complexe beheer- en inrichtingsvraagstukken.

Je gaat onder andere aan de slag met:

  • analyseren en adviseren over complexe functionele vraagstukken binnen het e-HRM-domein;
  • adviseren over inrichting, optimalisatie en gebruik van Youforce;
  • coachen en trainen van interne medewerkers bij complexe incidenten en wijzigingsverzoeken;
  • professionaliseren en structureren van functioneel beheerprocessen volgens BiSL- en/of ITIL-principes;
  • vastleggen en overdragen van specialistische kennis en beheerdocumentatie;
  • actualiseren van werkinstructies en functionele documentatie;
  • adviseren over verbeterkansen binnen de inrichting en het beheer van de e-HRM-omgeving;
  • afstemmen met externe applicatieleveranciers over complexe functionele vraagstukken.

Aan het einde van de opdracht ligt er onder andere een opleidings- en overdrachtsschema, actuele kennisdocumentatie over het e-HRM-landschap, geprofessionaliseerde BiSL-processen, actuele werkinstructies en een adviesrapport met concrete verbeterkansen.

Vereisten

Je brengt mee:

  • aantoonbare, langdurige expertise in e-HRM-advisering en procesoptimalisatie op senior niveau;
  • diepgaande en actuele kennis van en ervaring met Youforce, of een direct vergelijkbare e-HRM-omgeving;
  • gedegen theoretische en praktische kennis van HR-processen, autorisatiebeheer en procesinrichting;
  • aantoonbare expertise met BiSL en/of ITIL;
  • ruime ervaring met kennisoverdracht, trainingsmethodieken en het coachen van beheerorganisaties;
  • ervaring met professionaliserings- en verbetertrajecten binnen functioneel beheer.

Competenties

Je bent analytisch sterk en kunt complexe materie vertalen naar heldere en praktisch toepasbare kennis. Je vindt het leuk om anderen verder te brengen en bent in staat medewerkers zo te coachen dat hun zelfstandigheid daadwerkelijk toeneemt.

Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende betrokkenen en blijf je effectief in een omgeving die soms dynamisch of chaotisch kan zijn. Je brengt structuur zonder de organisatie over te nemen.

Bijzonderheden

  • Start: 1 september 2026
  • Einde opdracht: 30 april 2027
  • Omvang: 32 uur per week, minder is bespreekbaar
  • Locatie: Amersfoort
  • Hybride werken: mogelijk, met een duidelijke voorkeur om zoveel mogelijk op kantoor te werken
  • Contractvorm: geschikt voor zzp 
  • Gesprekken vinden fysiek plaats op het gemeentehuis in Amersfoort.
  • De gemeente stelt bij aanvang een laptop en indien noodzakelijk een telefoon beschikbaar. Werken op eigen apparatuur is niet toegestaan.
  • Geschikte kandidaten worden direct bij binnenkomst beoordeeld en voorgesteld.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze opdracht en heb je ruime ervaring met Youforce, functioneel beheer én het overdragen van kennis? Reageer dan uiterlijk 16 augustus 2026 om 12.00 uur. Omdat kandidaten bij binnenkomst worden voorgesteld, adviseren we je om niet tot het laatste moment te wachten.