Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen

Organisatie: Gemeente Zutphen
Vorm: Interim-opdracht
Regio: Zutphen, Gelderland (hybride werken mogelijk)
Uren: 32–36 uur per week
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 5 maanden, met optie tot 2 keer 3 maanden verlenging
Reageren tot: Zondag 18 oktober 2026, 09:00 uur

Ben jij een ervaren projectleider die complexe bedrijfsprocessen weet te doorgronden, verbeteringen realiseert én duurzaam borgt? Heb jij ervaring met organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een bestuurlijke omgeving? Dan hebben wij een interessante interim-opdracht voor jou!


De opdracht

Voor gemeente Zutphen zoeken wij een Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen die een belangrijke rol gaat spelen in het structureel versterken van de interne beheersing en bedrijfsvoering.

De gemeente beschikt over een gezonde financiële positie, maar ziet tegelijkertijd mogelijkheden om de kwaliteit, samenhang en beheersing van haar bedrijfsprocessen verder te verbeteren.

Uit accountantscontroles blijkt dat op verschillende onderdelen structurele verbeteringen nodig zijn, onder andere binnen de financiële administratie, het sociaal domein, de administratieve organisatie en de naleving van inkoopprocedures.

Als projectleider begeleid jij een organisatiebrede analyse naar de onderliggende oorzaken van deze knelpunten. Je richt de projectorganisatie in, brengt risico's en verbeterkansen in kaart en vertaalt de bevindingen naar een concreet en uitvoerbaar verbeterprogramma voor 2027–2029.

Daarbij kijk je verder dan processen alleen. Je hebt aandacht voor eigenaarschap, verantwoordelijkheden, samenwerking, digitalisering en de duurzame borging van verbeteringen.


Wat ga je doen?

  • Inrichten en aansturen van de projectorganisatie.

  • Uitvoeren en begeleiden van een organisatiebrede analyse van kritische bedrijfsprocessen.

  • Onderzoeken van onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.

  • Identificeren en prioriteren van risico's en verbetermaatregelen.

  • Analyseren van governance, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap.

  • Inzichtelijk maken welke kennis, competenties en capaciteit nodig zijn.

  • Opstellen van een integraal uitvoerings- en verbeterplan voor 2027–2029, inclusief prioriteiten, fasering, middelen en governance.

  • Voorbereiden van de implementatie van het verbeterprogramma.

  • Betrekken van medewerkers, management en andere stakeholders bij de veranderopgave.

  • Gestructureerd rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang en resultaten.


Wat breng je mee?

Harde eisen:

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.

  • Aantoonbare ervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie.

  • Aantoonbare ervaring met digitalisering en samenwerking tussen bedrijfsvoering en ICT.

  • Beschikbaarheid van gemiddeld 32–36 uur per week gedurende de volledige opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Daarnaast zien we graag

  • Kennis van Lean, BPM of vergelijkbare procesmanagementmethoden.

  • Minimaal 2 jaar ervaring met procesanalyse, procesherontwerp en implementatie.

  • Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur minimaal 3 jaar.

  • Ruime ervaring met complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten, bij voorkeur minimaal 5 jaar.

  • Sterk analytisch vermogen en inzicht in interne beheersing, risicomanagement en procesoptimalisatie.

  • Ervaring met verandermanagement en het creëren van draagvlak.


Wie ben jij?

Je bent een resultaatgerichte en verbindende projectleider die structuur aanbrengt in complexe vraagstukken. Je weet strategische doelstellingen te vertalen naar concrete verbeteracties en houdt daarbij oog voor zowel processen als mensen.

Je schakelt gemakkelijk tussen bestuur, management, medewerkers en specialisten. Met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en digitale veranderkracht weet je verbeteringen niet alleen te realiseren, maar ook duurzaam te verankeren.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een toekomstbestendige gemeentelijke organisatie?

Reageer dan via HR Stars en stuur ons je actuele cv en een korte persoonlijke motivatie.

Belangrijk: Zorg dat je relevante ervaring met concrete projecten duidelijk terugkomt in je cv. Voor deze opdracht zijn minimaal twee referenties vereist. Het Nederlandstalige cv mag maximaal vijf pagina's bevatten en de motivatie maximaal één pagina.

Wij kijken uit naar je reactie!